立项、发标、定标全程数字化，蓝凌助力采购更高效

活动新闻- 2025-11-21 03:56:36

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刷新立项、发标、定标全程数字化，蓝凌助力采购更高效作者：蓝凌OA办公系统时间：2021-11-29 19:47:01 资讯推荐 • 蓝凌生态OA升级采购数字化，透明又高效• 采购供应商全生命周期管理怎么做？• 年销20亿包的无穷食品，选择蓝凌电子采购平台• 企业电子采购流程有哪几个步骤？• 蓝凌：2024电子采购平台白皮书• 采购必看丨为什么80%的采购，每天都在加班？分享 0

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国家发改委在《关于进一步规范公共资源交易平台服务行为的若干意见》强调，要全面推行电子招标投标，用数字化助力招投标管理机制优化。

一、数字化时代，招投标面临的三大挑战

招投标是采购寻源定商的重要形式之一。信息化时代，简单在线化让招投标工作更规范、更高效，但伴随着应用场景的复杂度提升、管理进一步细化，传统招投标管理瓶颈放大：

1.发标、评标等手工操作多，易出错

人工反复拟写、分发各类函件，耗时耗力。人工监控各流程时限，容易遗忘、拖延等，以致耽误项目进程。

2.招标流程在线化覆盖不够，效率低

招标流程复杂、环节多，传统招投标仅仅是将小部分环节在线化，以致各流程环节分散不连贯，进展效率低。

3.未打通供应商评审，采购风险难控

对供应商的审核认证不规范、不完善；供应商信息零散不成系统，来源难追溯，缺少合作记录及评价，不利于对供应商进行全面评估。

二、从立项到定标，让招投标全程数字化

蓝凌抓住传统采购招投标的痛点，打造数字化电子采购平台招投标管理系统，实现跨部门、跨企业、多业务等的高效协同，对招投标项目从立项、邀请、入围、发标澄清、开标到评标、定标进行全周期管理。

1.招标立项：两套流程自由选用

按需灵活选择邀请招标或直接发标。前者可主动邀请意向供应商，把控入围门槛。后者则直接发标给选定的供应商，跳过了邀请，入围环节。同时，立项来源可以关联采购计划，让部门协同进度可视化。

2.招标准备：招标文件线上速递

可在线将招标文件、评分文件等上传系统，并支持多次修改覆盖上传。

3.邀请入围：通知智能生成，一键分发

根据设定模板快速生成邀请函，系统智能替换项目关键信息，多种通知形式可选，支持批量定向发送。可随时随地查看供应商的接受情况。

设定期限内，支持多轮邀请，防止遗漏意向供应商或对方错过消息。待供应商选择后，二次筛选，择优确定入围供应商。

4.发标开标：标书文件在线互传

招投双方文件快速互传，同步更新，打破时空壁垒。系统按项目分类保存，告别查询存档难、易丢失的困扰。

5.评标定标：不见面高效出结果

支持创建企业专家库，在线分配评标任务，更省心快捷。

评委意见及分数统一上传展示，得分排名自动生成，结果一目了然。

待确认中标供应商后，可在线根据模板快速新建、发送中标通知。

三、三大价值，蓝凌赋能采购招投标更高效

除周期全覆盖的招投标流程业务支撑外，蓝凌结合各名优企业的优秀管理经验，不断优化系统，实现更贴近采购招投标需求的三大特色价值：

1.招标全周期流程化，更高效

从立项到邀请、发标、定标等全周期流程在线，多类模板匹配，告别人工反复多次拟写各类函件，节省大量时间成本，推动招标高效执行。

2.招标进程预警提醒，更智能

多个招标项目同步管理，不忙乱。支持自定义招标各环节的提醒时间，预警消息将按时发送至负责人。另有界面智能显示，绿灯表示进行中，即将到期则跳转黄灯提示。

3.招标项目调整可控，更灵活

在招标项目进行的过程中，可以根据实际情况对招标负责人、成员、投标内容、阶段时间、联系信息进行调整，灵活有弹性，使用更称手。

四、电子采购平台，助力降本提效

蓝凌电子采购平台，打造中大型企业数字化采购管理新模式！旨在为企业建立门户管理、物料数据管理、供应商管理、采购需求管理、询比价采购、招投标采购、采购订单协同、采购合同等板块，有效规避采购风险，降低采购成本。

蓝凌电子采购平台，帮助企业采购冲浪数字化时代：

1.多种采购寻源方式全覆盖，线上灵活配置

2.促进采购需求的分类管理和采购策略的科学制定

3.实现采购业务全流程无缝集成，提升采购效率与采购质量

4.实现事前事中事后全监管，打造阳光采购

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